蒙牛乳業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心檔案外包項目
競爭性談判信息公告
內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心就財務(wù)共享服務(wù)中心檔案外包項目進(jìn)行競爭性談判,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。
一、項目編號：MNCGJH-20240408-0003
二、項目名稱：財務(wù)共享服務(wù)中心檔案外包項目
三、項目概況：
本次針對內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心檔案外包項目公開競爭性談判，選取符合條件的公司派7名（3名裝訂人員，4名文職人員）符合條件（有檔案整理經(jīng)驗）的人員每日現(xiàn)場來我公司完成會計檔案的歸檔工作（工作內(nèi)容隨蒙牛業(yè)務(wù)量的變化隨時進(jìn)行調(diào)整），具體：
一、文職人員工作內(nèi)容：
1、發(fā)票拆分、掃描、整理、登記、傳遞；
2、快遞、單據(jù)收取、發(fā)放；
3、報賬單據(jù)粘貼、掃描、抽查、復(fù)核實物與影像一致性等；
4、檔案資料內(nèi)容清點、糾錯、整改；
5、協(xié)同配合其他臨時性工作。
二、裝訂人員工作內(nèi)容：
1、檔案裝訂（整理、拆釘、裝訂、包角、扣章）；
2、檔案裝盒（折盒、捆綁、檔案盒打印、裝盒）；
3、檔案上架（排序、上架、打號等）；
4、協(xié)同配合其他臨時性工作。
四、資格要求：
1、競談人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立法人資格的企業(yè)單位，注冊資金不低于100萬元，營業(yè)范圍須包含檔案整理相關(guān)內(nèi)容及資質(zhì)，以企業(yè)營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)年檢合格；
2、競談人近三年須具有至少兩個類似項目業(yè)績（以合同為準(zhǔn)）；
3、競談人須具有增值稅一般納稅人資格，可開具全額納稅6%的增值稅發(fā)票；
4、競談人近三年須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)狀況；
5、競談人未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單；
6、與采購人存在利害關(guān)系可能影響采購招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標(biāo)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)；存在以上情況的，在通過資格預(yù)審的情況下，允許最先報名的潛在競談人參與競談；
7、本次競談不接受多家單位聯(lián)合報價，不允許分包或轉(zhuǎn)包；
8、不接受中糧及蒙牛供應(yīng)商黑名單（以蒙牛集團(tuán)招投標(biāo)管理部下發(fā)的黑名單為準(zhǔn)）的企業(yè)參與競爭。
五、報名須知
一、注冊蒙牛供應(yīng)商關(guān)系管理平臺（已合作供應(yīng)商無需準(zhǔn)入注冊）
潛在競談人依據(jù)資格要求自主評估，符合條件的進(jìn)行資格準(zhǔn)入。蒙牛集團(tuán)供應(yīng)鏈關(guān)系管理平臺網(wǎng)址：https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration
（請先閱讀服務(wù)手冊，平臺服務(wù)支持電話為4008108111）
二、登錄牛集團(tuán)電子采購招標(biāo)平臺報名
潛在競談人依據(jù)資格要求自主評估，符合條件的進(jìn)行網(wǎng)上報名及資格驗證（競談方報名時須將報名資料蓋章掃描上傳到平臺中），蒙牛集團(tuán)電子采購招標(biāo)平臺網(wǎng)址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home
（請先閱讀服務(wù)手冊，平臺服務(wù)支持電話為4008108111）
三、報名資格文件的組成及順序按照如下要求提供：
1、有效的營業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）（注:以上三項或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本）；有效的開戶行許可證/基本存款；
2、能開具6%增值稅發(fā)票的資格，提供一般納稅人認(rèn)定資格證明材料；
3、提供本企業(yè)近一年（2023年）財務(wù)報表或第三方財務(wù)審計報告；
4、法定代表人證明書或授權(quán)委托書原件（模板見附件3或4）；
備注：如果法定代表人報名，請附法定代表人身份證明書（或證明）及身份證原件，如果授權(quán)委托人報名，請附授權(quán)委托書原件及身份證原件，另外需提供授權(quán)委托人在本單位近一年（2023年）社保繳納的證明文件；
5、企業(yè)最近一年（2023年）任意三個月的依法納稅證明材料和社保繳納證明材料；
6、企業(yè)近三年（2020年-至今）兩個及以上類似項目業(yè)績的證明材料（以合同為準(zhǔn)）；
7、潛在競談單位所報標(biāo)段信息表（附件1）；
8、保密承諾書（附件2）；
以上各類材料應(yīng)為原件的掃描件或復(fù)印件加蓋公章，并按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中，于報名截止時間前在蒙牛集團(tuán)電子采購招標(biāo)平臺中提交完畢。文件名稱命名為“公司名稱+項目名稱”。（以上內(nèi)容必須清晰、易辨認(rèn)，否則將被視為沒有提供有效證件）。審查合格后方可獲取談判文件，所提供的資質(zhì)業(yè)績文件中如有虛假情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被取消投標(biāo)資格。
報名供應(yīng)商自資格審核合格之日起，應(yīng)確保其向采購人提供的通訊手段（電話、郵箱）一直有效，以保證往來函件能及時傳達(dá)并及時反饋信息，否則由此引起的一切后果自行承擔(dān)。
六、項目時間安排及要求：
1、報名時間：2024年5月7日9時至2024年5月13日17時；
2、資格預(yù)審時間：2024年5月8日至2024年5月14日；
3、談判文件發(fā)售時間：2024年5月8日至2024年5月16日發(fā)售談判文件，談判文件每套售價：人民幣200元，售后不退（匯款后將回執(zhí)掃描后發(fā)聯(lián)系人郵箱，主題欄里寫清楚公司名稱+項目名稱，以便核對）；
具體打款信息如下：
收款單位：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司
開 戶 行：中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司呼和浩特市盛樂園區(qū)支行
銀行聯(lián)號：103191053942
銀行帳號：05539401040000143
4、談判時間：以發(fā)出的談判文件為準(zhǔn)。
七、談判地點：以發(fā)出的談判文件為準(zhǔn)。
八、發(fā)布媒體：
蒙牛集團(tuán)電子采購招標(biāo)平臺（https://zbcg.mengniu.cn/#/home)
蒙牛官網(wǎng)（http://www.shwsdzgs.com）
蒙牛內(nèi)部OA平臺
九、采購招標(biāo)實施方及聯(lián)系方式：
采購方：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心
業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)系人：王巧玲
聯(lián)系方式：15303330096
電子郵箱：wangqiaoling1@mengniu.cn
十、監(jiān)督單位及聯(lián)系方式：
監(jiān)督單位：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司招投標(biāo)管理部
異議/投訴服務(wù)網(wǎng)址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home
監(jiān) 督 人:葛明星
聯(lián)系電話：0471-7393642/監(jiān)督人電話：13074772262
附件：1.潛在競價單位報名提供信息表
2.保密承諾書
3.法定代表人身份證明
4.法定代表人授權(quán)委托書
采購方：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司
財務(wù)共享服務(wù)中心
2024年5月6日
附件1：
潛在競談單位報名信息表
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序號 |
潛在競談單位名稱 |
標(biāo)段 |
聯(lián)系人 |
聯(lián)系電話 |
郵箱地址 |
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附件2：
保密承諾書
甲方：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司
承諾方：
雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本協(xié)議，共同遵守本協(xié)議所列條款。
第一條 保密的定義、內(nèi)容和范圍
1.保密信息的定義：“保密信息”指本協(xié)議及其所有附件和補(bǔ)充文件，包括但不限于承諾方履行協(xié)議過程中所涉及的所有文件、信息、數(shù)據(jù)、圖紙、技術(shù)規(guī)格、商業(yè)秘密等信息，以及其他由甲方提供的并明確標(biāo)有“保密”字樣的信息。
2.涉及甲方商業(yè)秘密，包括但不限于甲方在需求調(diào)研、備份數(shù)據(jù)以及其他任何與我公司相關(guān)的信息。本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密，是指乙方所掌握或獲知的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
3.包括但不限于以直接、間接、口頭或書面等形式提供商業(yè)秘密的行為均屬泄密。
第二條 保密條款
1.承諾方同意嚴(yán)格按照本協(xié)議的規(guī)定使用甲方的保密信息，未經(jīng)甲方的事先書面許可，不得向第三方，或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。
2.承諾方負(fù)責(zé)對保密信息進(jìn)行保密，并采取所有必要的預(yù)防措施（包括但不限于雙方采取的用于保護(hù)自身保密信息的措施）防止第三方未經(jīng)授權(quán)地使用及透露保密信息；
3.承諾方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；
4.除了本協(xié)議確定的保密信息應(yīng)用范圍外，承諾方不得在任何時候使用保密信息。
5.本條款項下的義務(wù)適用于任何保密信息，或根據(jù)雙方事先或目前協(xié)議由甲方提供給承諾方的其他專有和/或保密信息。
6.本協(xié)議終止后，承諾方應(yīng)立即自費(fèi)將保密信息物歸原主，并歸還所有含保密信息的文件或媒體及其復(fù)制件或摘要。
7.協(xié)議確定業(yè)務(wù)的承諾方員工。如果參與本協(xié)議的承諾方員工不再繼續(xù)參與本項目，則應(yīng)確保立即終止該員工獲得對方保密信息和信息源的途徑。
第三條 雙方的權(quán)利與義務(wù)
1.承諾方應(yīng)自覺維護(hù)甲方的利益，嚴(yán)格遵守本委托方的保密規(guī)定；
2.承諾方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業(yè)秘密事項；
3.承諾方不得利用所掌握的商業(yè)秘密牟取私利；
4.承諾方了解并承認(rèn)，由于技術(shù)服務(wù)等原因，承諾方有可能在某些情況下訪問甲方數(shù)據(jù)。
5.承諾方同意并承諾，對所有保密信息予以嚴(yán)格保密，在未得到甲方事先許可的情況下不得披露給任何第三人；
6.承諾方同意并承諾，無論任何原因，服務(wù)終止后，承諾方不可恢復(fù)地刪除任何商業(yè)秘密，并不留存任何副本。同時，如甲方需要，承諾方保證退回甲方的任何含有商業(yè)秘密的文件或資料(如有)。
第四條 本《協(xié)議》項下的保密義務(wù)不適用于如下信息：
1.由于承諾方以外其他渠道被他人獲知的信息，這些渠道并不受保密義務(wù)的限制；
2.由于法律的適用、法院或其他國家有權(quán)機(jī)關(guān)的要求而披露的信息。
3.另一方從不受保密限制的第三方獲得的信息；
4.未參考保密信息而由另一方獨立開發(fā)的信息；
5.依據(jù)法律的規(guī)定或根據(jù)法律賦予的權(quán)力可以獲取此信息的司法、政府機(jī)構(gòu)的要求必須公開的信息。接到此類要求后的一方，應(yīng)立即通知另一方,使另一方了解將要披露的內(nèi)容并提出意見。
第五條 如果承諾方違反本協(xié)議的以上規(guī)定情形,則甲方有權(quán)將承諾方拉入蒙牛供應(yīng)商黑名單，并要積極配合甲方在10個工作日內(nèi)收回已經(jīng)泄露的信息。
第六條 爭議解決方式
本協(xié)議適用中華人民共和國法律，因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，雙方同意選擇第【一】種方式解決：
1.向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產(chǎn)生的包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、差旅費(fèi)等，由敗訴一方承擔(dān)。
2.向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。因訴訟產(chǎn)生的包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、差旅費(fèi)等，由敗訴一方承擔(dān)。
第七條 此協(xié)議自簽字蓋章之日起生效。
（以下無正文）
承諾方：
代表人：
日期：
附件3：
法定代表人身份證明
競價方名稱：
單位性質(zhì)：
地 址：
成立時間： 年 月 日
經(jīng)營期限：
姓名： ， 性別： ，身份證號碼： ，職務(wù)： 系 競 價 方 全 稱的法定代表人。
特此證明。
競價方： （蓋公章）
年 月 日
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法定代表人身份證復(fù)印件（正面） |
法定代表人身份證復(fù)印件（反面） |
附件4：
法定代表人授權(quán)委托書
內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司：
（競價方全稱）法定代表人 授權(quán)（代表姓名）為全權(quán)代表法定代表人，參加貴方組織的 項目詢比價，全權(quán)處理詢比價活動中的一切事宜。
法定代表人授權(quán)委托書有效期____年__月__日至____年__月__日
競價方全稱（公章）：
法定代表人（簽字或印章）：
授權(quán)委托人（簽字）：
身份證號碼：
職 務(wù)：
年 月 日
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法定代表人身份證復(fù)印件（正反面） |
授權(quán)委托人身份證復(fù)印件（正反面） |
授權(quán)委托人社保證明材料
（要求：1、具備社保局出具的材料；2、具備本單位名稱及授權(quán)委托人姓名。）
